Contoh surat penawaran, permintaan, dan kerja sama

Bagi yang berkecimpung di dunia bisnis, aneka bentuk perjanjian, penawaran atau kesepakatan pasti sudah tidak asing lagi. Beberapa di antaranya bahkan ada terlampir dalam bentuk surat yang bertuliskan hitam di atas putih yang disebut surat penawaran. Ini karena surat penawaran sangat dibutuhkan sebagai langkah untuk mengembangkan bisnis. Isi surat penawaran juga perlu diperhatikan supaya sesuai dengan materi perjanjian dan cukup digunakan seperlunya sesuai dengan peruntukannya. Meskipun begitu tidak semua orang tahu bagaimana membuat contoh surat penawaran yang benar.

Contoh surat penawaran

Contoh surat penawaran

Image courtesy of http://kelasmayaku.files.wordpress.com/2010/07/contoh_surat_penawaran2.jpg

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya terdapat berbagai jenis dan fungsi surat penawaran barang. Antara lain, surat harga, proyek, kerjasama, hingga barang dan jasa. Untuk surat penawaran harga, digunakan untuk proses pembelian antara pelaku bisnis dengan pelaku bisnisnya saat melakukan transaksi suatu produk.

 

 

Biasanya surat ini menyertai pembelian barang dalam kualitas besar dan ditujukan untuk proses tawar menawar dengan pihak penjual. Selain itu tercantum juga jenis barang yang diinginkan, nominal penawaran serta total barang yang dimaksud.

Contoh surat penawaran dengan harga

Contoh surat penawaran dengan harga

Image courtesy of http://www.docstoc.com/docs/59276490/Contoh-Surat-Penawaran-Harga

Jenis selanjutnya adalah surat penawaran tender. Banyak digunakan untuk dipakai perusahaan di bidang tender pekerjaan untuk mendapatkan kesempatan mengikuti suatu proyek usaha atau pekerjaan. Salah satu pihak akan mengajukan surat penawaran proyek pada pihak perusahaan yang membutuhkan, isinya lengkap dengan detail penjelasan mengenai jumlah kebutuhan bahan, nominal biaya serta lama waktu pengerjaan. Bila mungkin, disebutkan pula kelebihan dan manfaat yang akan diperoleh jika penawar akhirnya dipilih ikut proyek.

 

Umumnya dalam transaksi bisnis berbentuk pembelian atau penjualan akan ditemukan surat penawaran kerjasama. Jenis ini dipakai untuk menawarkan kerjasama dengan pihak lain dalam tempo waktu tertentu. Kerjasama yang ditawarkan bisa dalam bentuk jasa atau pelayanan yang biasanya dikerjakan oleh pihak ketiga.

Dalam kerjasama layanan dapat kita ambil contoh dari provider internet yang menyediakan layanan internet untuk beberapa perusahaan, dimana hubungan kerja mereka dapat dimulai dengan adanya penawaran kerjasama. Suatu pihak memberikan sebuah tawaran untuk melakukan kerjasama dalam hal jual beli suatu produk dalam kurun waktu tertentu lalu ditetapkan sebagai sebuah bentuk kerjasama antara pihak penjual dan pembeli.

 

Contoh surat penawaran jasa desain website

Contoh surat penawaran jasa desain website

Image courtesy of http://www.docstoc.com/docs/9330570/Surat-Penawaran-Website-RASTINDO_CV
 

Acuan membuat contoh surat penawaran

Bagi yang  masih awam dengan bentuk surat penawaran maka hal ini bisa sangat membantu sekali. Diharapkan melalui ini, perusahaan atau perorangan dapat memberikan bentuk penawaran dengan baik. Secara umum, surat penawaran harus singkat dan jelas sehingga pihak yang dituju dapat langsung mengerti inti surat tersebut.

 

Contoh surat penawaran

Advance Idea Enterprise

Jln. Teuku Umar no. 63

Bandung Tlp. 022-4205665

Jawa Barat-Indonesia

Bandung  14 Februari 2001

 

Reff No, 014/Adh-Slims/SP/2001

Kepada

Yth. Purchasing Manager

Naftalie Kingdom

Jln. Taman Holis Indah G3/29

Bandung

 

Up. Ibu Melissa Naftalie

Perihal : Penawaran Cairan Pembersih Keramik

 

 

Dengan hormat,

 

Dengan ini kami mengajukan surat penawaran kepada Ibu atas produk yang kami hasilkan sebagai berikut:

 

Extremist Porcelain Cleaner Liquid

 

Adalah cairan pembersih keramik yang sangat efektif karena mengandung antibiotic. Jadi disarankan menggunakan cairan ini setiap pagi hari demi menjaga kehigienisan ruangan. Harga rp 75.000,- per gallon isi 5 liter. Bandingkan dengan harga di pasar regular yang hampir Rp. 150.000,- per gallon isi 5 liter, dan dimisalkan cabang naftalie Kingdom ada kurang lebih 20 outlet maka bisa melakukan penghematan hingga sebesar Rp. 225.000.000,’ per bulan.

 

Berikut kami berikan sample untuk cleaning test

 

Demikian surat penawaran ini kami kirimkan, besar harapan kami akan terjadi hubungan yang menguntungkan di kedua belah pihak di kemudian hari dan apabila ada kebijaksanaan perusahaan ataupun pertanyaan yang diberikan sebelumnya kami ucapkan terimakasih.

 

Hormat kami

Advance Idea Enterprise

 

 

Brigitta Tasya, SE

***

Melalui contoh surat penawaran diatas, dapat dilihat komponen isi dan format dalam sebuah surat penawaran. Ketika menjelaskan produk haruslah jelas deskripsi barang yang ditawarkan, disertai manfaat dan harga produk tersebut. Contoh ini bukanlah contoh baku sebuah surat penawaran. Contoh diatas lebih bersifat sebagai acuan.

Contoh surat penawaran produk sarung

Contoh surat penawaran produk sarung

Image courtesy of http://www.docstoc.com/docs/125797875/CONTOH-SURAT-PENAWARAN-PRODUK-SARUNG-GAJAH-BERLIN

 

Contoh Surat Penawaran Jasa

Surabaya, Senin 3 Mei 2007

No:                         7F/087/07

Hal:                        Penawaran

Lampiran:           1 (satu) Proposal

 

Kepada Yth.

CEO/Dirut PT

Dengan hormat,

Kami adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang kuliner khususnya dalam hal catering. Kami berkeinginan untuk memperkenalkan layanan kami kepada perusahaan Bapak. Ibu, dengan harapan dapat terjalin kerjasama pada bidang penyediaan makanan dan minuman untuk perusahaan Bapak/Ibu

Besar harapan kami untuk dapat menjalin kerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu.

Atas kerjasama dan perhatian yang diberikan kami ucapkan Terima Kasih

Hormat kami,

 

Inggrid Chandra

***

Contoh Surat Penawaran Permintaan Barang

KOP SURAT

No: 652BD/XII/13                                                             18 September 2013

 

Yth. Manajer Pemasaran

PT Citra Dewi Elektronik

Jl. Natar Raya No. 56

Bandar Lampung

 

Hal: Permintaan Penawaran TV LCD Sharp Aquos dan Air Conditioner LG

Dengan hormat,

Kami akan memperluas usaha dagang karena konsumen yang dating ke toko kami semakin bertambah. Saying sekali hingga kini kami belum bisa melayani permintaan calon pembeli untuk produk TV LCD Sharp Aquos dan Air Conditioner LG

Berkenaan dengan hal tersebut, dengan ini kami meminta kiranya kesudian Saudara untuk mengirimkan daftar harga TV LCD Sharp Aquos dan Air Conditioner LG beserta keterangan tentang

  1. Syarat-syarat pembelian
  2. Sistem diskon
  3. Cara penyerahan barang; dan
  4. After sales service

 

Di samping itu, kami minta dikirim leaflet, katalog, dan brosur barang tersebut.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Christina Thoe

Manajer

 

***

Contoh surat penawaran untuk permintaan barang

Contoh surat penawaran untuk permintaan barang

Image courtesy of http://contohsuratindonesia.com/contoh-surat-pesanan-barang-balasan-penawaran/

Demikianlah beberapa contoh surat penawaran. Semoga dapat membantu!

Kata kunci:

Share on Google+0Share on Facebook14Tweet about this on TwitterShare on Reddit0Share on StumbleUpon0Share on Tumblr0Digg thisShare on LinkedIn0